Kampagnen-Reporting-Automation für eine Marketingagentur
Anonymisiertes Anwendungsbeispiel.
- Aufgabentyp
- Monitoring
- Betrieb
- Hybrid
- Aufwand
- Mittel
- Zeitrahmen
- 5 Wochen
- Quelle
- Anonymisiert
Aufgabe
Account- und Performance-Manager bauen Kampagnen-Reports zum Monatsende von Hand aus GA4, Meta Ads, Google Ads und LinkedIn zusammen – pro Kunde 2–3 Stunden Copy-Paste in PowerPoint. In einer Branche mit sinkender Marge ist das verlorene, nicht-fakturierbare Kapazität.
Lösungsweg
Ein Workflow zieht die Kampagnen-Kennzahlen über die Plattform-APIs, normalisiert sie und übergibt sie an ein LLM, das einen kommentierten Report-Entwurf mit Auffälligkeiten erzeugt ('CPL +35 % ggü. Vormonat – Budget-Shift prüfen'). Account/Performance prüft die Zahlen, schärft die Interpretation und gibt frei.
Kontrollpunkt Ein Mensch prüft oder gibt das Ergebnis frei.
Vorher und Nachher
Die Veränderung wird als Arbeitsablauf beschrieben, nicht als Erfolgsversprechen.
Vorher
- Kennzahlen aus GA4/Meta/Google/LinkedIn manuell zusammenkopiert
- 2–3 Stunden je Kunde, fehleranfällig
- Nicht-fakturierbare Routine zum Monatsende
Nachher
- APIs liefern die Kennzahlen, LLM erzeugt kommentierten Entwurf
- Auffälligkeiten markiert, Struktur kundenübergreifend gleich
- Account schärft Interpretation und gibt frei
Dokumentierte Ergebniswerte
Die Werte gelten im jeweils beschriebenen Szenario und sind kein allgemeiner Benchmark.
- Report statt 2–3 Stunden
- ~20 Min
- gleiche Struktur über alle Kunden
- konsistent
- Aussage an den Kunden ohne Prüfung
- 0
Werkzeug-Stack
Die KI liefert den Report-Entwurf, nicht die Aussage an den Kunden – die schärft der Account. Aber die zwei bis drei Stunden Copy-Paste je Kunde schrumpfen auf zwanzig Minuten Prüfung, und die gewonnene Zeit fließt in Neugeschäft, den wichtigsten Wachstumshebel der Branche.
Was funktioniert
- Kennzahlen aus GA4, Meta Ads, Google Ads und LinkedIn über APIs zusammengeführt
- LLM erzeugt einen kommentierten Entwurf mit markierten Auffälligkeiten
- Einheitliche Report-Struktur über alle Kunden, weniger Copy-Paste-Fehler
Was im Szenario bewusst ausgespart bleibt
- Keine Interpretation an den Kunden ohne Prüfung durch Account/Performance
- Keine automatischen Budget-Entscheidungen – die KI markiert, der Mensch entscheidet
- Kampagnendaten EU-konform, Auftragsverarbeitung mit Plattformen/Kunde geregelt