Anwendung nachvollziehen. Nicht nur Wirkung behaupten.
Die Bibliothek dokumentiert Aufgaben, Lösungswege, Reifegrade und Grenzen. Einige Szenarien stammen aus eigener Anwendung, andere verdichten typische Anforderungslagen. Sie geben Orientierung – und sind keine Kundenerfolgsgeschichten.
53 Dossiers im Register
- Produktiv
- 03
- Pilot
- 02
- Konzept
- 48
Ein Szenario zeigt den Ablauf. Ein Branchenprofil zeigt, was ihn prägt.
Daten, Verantwortung, vorhandene Systeme und regulatorische Bedingungen entscheiden mit, ob dieselbe technische Idee in einem Umfeld trägt und in einem anderen nicht.
Ausgangslagen ansehenSzenarien nach Fragestellung erkunden.
Reifegrad zuerst, Ausgangslage danach. Die kompakte Ansicht zeigt die Dossiers auf einen Blick; die vertiefte Ansicht legt weitere Bestandsangaben offen.
40 Hausversionen eines Addressable-TV-Spots
Eine Verbundgruppe schaltet Addressable TV; jedes der 40 Häuser soll seinen Spot mit eigenem Namen, Adresse, Aktion und Sprecher-Ansage bekommen. Klassisch sind das 40 Sprecheraufnahmen und 40 Schnittversionen. Regionalisierte Spots scheitern an den Kosten je Version, nicht an der Idee.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack After Effects Templates / DaVinci Resolve · ElevenLabs (lizenzierte Stimme) · n8n · Whisper / Voxtral (Gegenprüfung)
Angebot aus Sprachnotiz für einen Elektrobetrieb
Die Angebotserstellung ist im Elektrohandwerk die zeitraubendste Büroaufgabe – 1 bis 2 Stunden pro Angebot, oft abends nach der Baustelle. Bei vollen Auftragsbüchern und Fachkräftemangel bremst das den Auftragsdurchsatz unmittelbar.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · Voxtral (Mistral STT) · OpenRouter · Kalkulationssoftware-Schnittstelle
Angebots- und Deckungsvergleich in Klartext für einen Versicherungsmakler
Angebots- und Deckungsvergleiche erfordern, komplexe Versicherungsbedingungen manuell aufzubereiten und für Kund:innen verständlich zu machen – zeitintensiv und fehleranfällig, besonders bei vielen Tarifvarianten.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack OpenRouter · MVP-/Vergleicher-Schnittstelle · n8n
Angebots-Recherche für ein Elektrohandwerk
Bauleiter brauchten oft Material von 3–5 Lieferanten – Verfügbarkeit, Preis, Lieferzeit. Drei Telefonate, zwei Webshops, zwanzig Minuten. Bei zehn Materialien am Tag: ein halber Arbeitstag verschenkt.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · Browser-Agent · OpenRouter · Excel-Export
Angebotsentwurf mit Blick auf vergleichbare Projekte
Jedes Angebot wird neu kalkuliert, obwohl die Agentur ähnliche Projekte dutzendfach gemacht hat. Die Nachkalkulation liegt in Ordnern, die niemand öffnet; Angebote sind uneinheitlich, Aufwände werden unterschätzt.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · Qdrant · Mistral (EU) oder self-hosted · Projekttool-Export · Kalkulationsvorlage
Aufmaß- und Servicebericht per Sprache und Foto
Mess-, Prüf- und Servicedokumentation (auch im Kontext DGUV V3) ist formgebunden und wird oft 'abends im Büro' nachgeholt. Aufmaß-Notizen sind unklar, die Übertragung in die Software kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack Voxtral (Mistral STT) · Vision-LLM · n8n · Handwerkersoftware-Schnittstelle
Aus einem Imagefilm alle Formate, Längen und Sprachen
Ein 90-Sekünder soll als 30er und 15er, in 9:16 für Reels, mit Untertiteln und in einer zweiten Sprache erscheinen. Jede Ableitung war bisher ein eigener kleiner Auftrag; Formatvielfalt ist Standard, die Produktion dafür war linear.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack DaVinci Resolve 20 · Premiere Auto Reframe · Descript / Opus Clip · ElevenLabs Dubbing · DeepL + Lektor
Automatisierte Angebots-Vorlagen für Arzneimittel-Großhandel
Vertrieb erstellte Angebote von Hand aus Kundenhistorie + aktuellem Preisbuch – 30–45 Minuten pro Angebot, Fehlerquote bei Konditionen.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · OpenRouter · Claude · Word-Templates
Automatisierter Unterlagen-Nachfass für eine Steuerkanzlei
Für Buchhaltung, Abschluss und Steuererklärung fehlt regelmäßig ein Teil der Mandantenunterlagen. Das Nachfassen – Erinnern, Telefonieren, Status nachhalten – bindet täglich Zeit der knappen Fachkräfte und erzeugt Liegezeiten bis zur Frist.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · OpenRouter · DATEV DMS
Befunddiktat und Arztbrief-Entwurf per Spracherkennung
Behandlungsdokumentation und Arztbriefe werden häufig manuell getippt – oft 'nach der Sprechstunde'. Doku gilt als Hauptbelastung und Ausstiegsgrund; jede Minute pro Befund summiert sich über den Tag.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack Medizinische Spracherkennung (z. B. Speak2Med) · OpenRouter · PVS-Schnittstelle
Beleg-Vorerfassung für eine Steuerkanzlei
Eingangsrechnungen kamen als PDFs per Mail oder als Foto vom Mandanten via WhatsApp. Die Buchhaltung tippte Daten manuell in DATEV: Lieferant, Datum, Betrag, Konto. Pro Beleg 2–3 Minuten, bei 80 Belegen am Tag: ein halber Mitarbeitertag verbrannt.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · OCR (Mistral) · OpenRouter · DATEV-Schnittstelle
Beratungsbot für ein Möbelhaus mit Übergabe an den Verkauf
100 Anfragen am Tag zu Lieferzeit, Verfügbarkeit, Maßen und Filialen, per Formular, WhatsApp und Telefon. Das Verkaufsteam beantwortet sie zwischen zwei Beratungen, außerhalb der Öffnungszeiten bleibt alles liegen. Falsche Lieferzusagen sind teurer als keine.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · Qdrant · Mistral (EU) · Botpress / Voiceflow · WhatsApp Business API
Betriebskosten-Plausibilisierung für eine Hausverwaltung
Die Betriebs- und Nebenkostenabrechnung ist zeitintensiv und fehleranfällig: viele Belege, wechselnde Verteilerschlüssel, gesetzliche Vorgaben. Branchenschätzungen sprechen von rund 93 % fehlerhaften Abrechnungen – jeder Fehler führt zu Einsprüchen und Nacharbeit.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack IDP/OCR · OpenRouter · n8n · Verwaltungs-ERP-Schnittstelle
Bildarchiv durchsuchbar machen
„Haben wir einen hellen Eichentisch, gedeckt, Tageslicht, Frühjahr 2023?“ Bisher: Anruf beim Kollegen, der sich erinnert. Oder ein neues Shooting. Ein gewachsenes Archiv ist nur so viel wert, wie man darin findet, und Nutzungsrechte und KI-Status sind selten dokumentiert.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack DAM (Bynder / Canto / 4ALLPORTAL) · alternativ CLIP-Embeddings + Qdrant · Vision-LLM (Beschreibungen) · Skripte (Metadaten)
Briefing aus Gesprächsaufzeichnung für eine Werbeagentur
Nach jedem Kundengespräch schreibt der Berater Briefing, Protokoll und Aufgaben von Hand – 45 bis 90 Minuten Nacharbeit, oft abends, und trotzdem fehlt später eine Zusage. Ziele, Budgets und Termine stecken im Gespräch, nicht in der Ablage.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack Whisper / Voxtral (self-hosted) · n8n · Mistral (EU) · Projekttool-API
Community-Management-Triage für eine Social-Media-Agentur
Kommentare und DMs laufen über mehrere Plattformen und für mehrere Kunden ungesteuert ein. Reaktion verzögert sich, Tonalität schwankt je Bearbeiter, Krisen werden in Spitzenzeiten zu spät erkannt – in einer Branche mit Agentur-Mithaftung für Creator-Content ein reales Risiko.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · OpenRouter · RAG · Plattform-Inbox-Schnittstelle
Corporate-Design-Prüfung von Partnerwerbemitteln
40 angeschlossene Häuser einer Verbundgruppe produzieren eigene Anzeigen und Posts. Die Agentur soll monatlich prüfen, was vom Corporate Design abweicht, und die Häuser besser machen. Bisher: Stichproben, Ärger, keine Systematik.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · Vision-LLM · Mistral (EU) · Custom GPT / Langdock (Marken-Assistent)
Digitale Anamnese-Voraberfassung für eine Hausarztpraxis
Anamnese wird heute am Tresen oder im Sprechzimmer erhoben – das bindet MFA- und Arztzeit, erzeugt Wartezeiten und unvollständige Angaben. Bei akutem MFA-Mangel und Telefon-Dauerlast fehlt diese Zeit.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack Online-Anamnese-Formular · n8n · OpenRouter · PVS-Schnittstelle
Diktieren ohne Cloud – Whisper + lokales LLM als DSGVO-sichere Wispr-Alternative
Sprechen ist 3–4× schneller als Tippen – aber jedes Cloud-Diktat-Tool (Wispr Flow, Apple, Google) schickt Audio in US-Rechenzentren. Für Berufsgeheimnisträger und KMU mit vertraulichen Inhalten ein No-Go. Gesucht: Hotkey drücken, sprechen, sauberer Text an der Cursor-Position – ohne dass Audio das Haus verlässt.
- Herkunft
- Eigenes Projekt
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack whisper.cpp (large-v3-turbo) · Ollama + Qwen3 4B · FastAPI · NetBird (WireGuard) · Mac mini M4
DSGVO-Audit für Ingenieurbüro vor KI-Tool-Rollout
Geschäftsführung wollte ChatGPT Enterprise einführen, Datenschutzbeauftragte hatten Bedenken – Klärung musste schnell und schriftlich kommen.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack Datenschutz-Inventar · AVV-Prüfung · Datenklassifikation
Eigentümerversammlungs-Assistent für eine WEG-Verwaltung
Einladung, Tagesordnung, Beschlussvorlagen und Protokoll entstehen je Gemeinschaft von Hand; saisonal türmt sich die Arbeit. Formfehler bei Ladungsfrist oder Beschlusswortlaut machen Beschlüsse anfechtbar – ein Haftungs- und Reputationsrisiko.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · RAG · OpenRouter · Verwaltungs-ERP-Schnittstelle
Eingangs-Mail-Triage für ein Steuerberatungsbüro
Sekretariat erhielt täglich 200–300 Mails – Mandantenfragen, Belege, Behörden, Spam, interne Themen. Manuelles Sortieren brauchte zwei Stunden, Antworten gingen oft erst am Nachmittag raus.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · IMAP · OpenRouter · Outlook
Freistell- und Formatstrecke für 400 Shootingmotive
Nach dem Studioshooting warten 400 Möbelmotive auf Freisteller, Retusche und Zuschnitt für Shop, Prospekt, Social und Displays. Das sind Tage stumpfer Bildarbeit, bevor irgendjemand ein Bild sieht, und sie binden Bildbearbeiter, die für anspruchsvollere Arbeit fehlen.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack Photoshop-Aktionen / Firefly Creative Production · Photoroom oder Claid API · Generative Expand / Upscale · Skript (Benennung) · DAM
go4you – Aufgaben, Ziele und Wissen in einem System: Privacy-First statt Tool-Zoo
Der typische Produktivitäts-Stack ist fragmentiert: Todoist für Aufgaben, Notion fürs Wissen, Obsidian als Zettelkasten, Google Kalender für Termine – vier US-Clouds, keine gemeinsame Suche, keine Verbindung zwischen Tagesplan und Langfrist-Zielen. Gesucht: ein System, das Aufgaben an Ziele koppelt, Wissen verlinkt statt ablegt – und die Daten in der EU hält.
- Herkunft
- Eigenes Projekt
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack React 19 / TypeScript (PWA) · SwiftUI (iOS) · Supabase (Frankfurt, RLS) · MCP-Server · WebDAV-Vault-Sync (Obsidian-kompatibel)
Inhaltliche Prüfung vor der Druckfreigabe
Ein falscher Preis in 200.000 Prospekten kostet Nachdruck oder Vertrauen. Der technische Preflight findet Auflösung und Farbräume, aber keinen falschen Preis, keinen Tippfehler im Firmennamen und keine fehlende KI-Kennzeichnung. Der Korrektor liest 32 Seiten Zeile für Zeile.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack Enfocus PitStop / callas pdfToolbox · Mistral OCR + LLM oder Vision-LLM · PIM-Export als Referenz · n8n
Kampagnen-Reporting-Automation für eine Marketingagentur
Account- und Performance-Manager bauen Kampagnen-Reports zum Monatsende von Hand aus GA4, Meta Ads, Google Ads und LinkedIn zusammen – pro Kunde 2–3 Stunden Copy-Paste in PowerPoint. In einer Branche mit sinkender Marge ist das verlorene, nicht-fakturierbare Kapazität.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · GA4-API · Meta-/Google-Ads-API · OpenRouter
KI-Content mit Kennzeichnung und Redaktionskontrolle
KI-Content entsteht in Agenturen oft ungeregelt in privaten Tools – ohne Kennzeichnung, ohne Doku, ohne klare Verantwortung. Mit dem EU AI Act (Art. 50, Transparenzpflichten ab 2.8.2026) wird das zum konkreten Compliance- und Abmahnrisiko; rein KI-generierter Output genießt zudem keinen Urheberschutz.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · OpenRouter · Mistral (EU) · Freigabe-Gate
KI-Entwurf druckfertig machen als Festpreisprodukt
Kunden bringen mit ChatGPT oder Canva erzeugte Entwürfe mit und wollen nur noch die Druckdatei. Der Auftrag ist klein, die Prüfung aufwendig: RGB statt CMYK, 1 bis 2 Kilopixel, kein Beschnitt, keine echten Schriften, gelegentlich Ähnlichkeit zu fremden Marken. Und niemand sagt dem Kunden, was am Entwurf nicht trägt.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · Vision-LLM (Prüfung) · Vectorizer.ai / Illustrator · Photoshop Generative Upscale · Enfocus PitStop
KI-Sichtbarkeit in ChatGPT, Gemini und Perplexity messen und verbessern
Die Rankings eines Möbelhauses sind stabil, der organische Traffic sinkt trotzdem. Zwei Drittel der Google-Suchen enden ohne Klick, und bei „bestes Boxspringbett unter 1.000 Euro“ nennt ChatGPT drei Wettbewerber, den Kunden nicht. Klassische SEO-Berichte zeigen das nicht.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack Peec AI / Otterly / Semrush AI Toolkit · Search Console, Screaming Frog · Mistral (EU) für Rohtexte · n8n (Bericht)
KI-Touren- und Einsatzplanung für einen ambulanten Pflegedienst
Touren- und Dienstplanung im ambulanten Pflegedienst ist ein wöchentliches Puzzle aus Wegzeiten, Qualifikationen, Klientenwünschen und Ausfällen. Lange Fahrtzeiten drücken die Wirtschaftlichkeit, und die manuelle Planung bindet Zeit der Pflegedienstleitung, die für Führung fehlt.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack KI-Tourenplanung · Pflegesoftware-Schnittstelle (MEDIFOX DAN / Vivendi) · n8n
Konzeptrichtungen mit synthetischen Personas vortesten
Zwei Prospektrichtungen, drei Zielgruppen, keine Zeit und kein Budget für Fokusgruppen. Entschieden wird nach Bauchgefühl, weil klassische Forschung Wochen dauert und fünfstellig kostet.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack Persona-Prompts (Claude / Mistral) · alternativ Synthetic Users / Evidenza · Auswertungs-LLM · Typeform / Appinio (Validierung)
Korrekturliste aus kommentierten PDFs und Mails
Kundenkorrekturen kommen als kommentiertes PDF, als Mail mit Screenshots und per Telefon. Der Layouter sammelt, sortiert und übersieht in Runde drei, was in Runde eins schon gesagt wurde. Doppelungen und Widersprüche fallen spät auf.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack PDF-Kommentar-Extraktion (Python) · Mistral (EU) · Vision-LLM (Screenshots) · n8n · Projekttool
Kundenservice- und Retouren-Triage für einen KMU-Onlineshop
Täglich treffen viele Anfragen zu Produkten, Versand und Retouren ein, die schnell beantwortet werden müssen. Bei Peaks und knappem Team leiden Reaktionszeit und Servicequalität – und unklare Retourenprozesse kosten Umsatz.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · OpenRouter · Shop-/Helpdesk-Schnittstelle
Lead-Qualifizierung für eine Marketingagentur
Inbound-Leads aus Website-Formular und LinkedIn liefen ohne Vorprüfung in HubSpot. Der Vertrieb verbrachte den Vormittag mit Recherche zu Firmen, von denen sich nach 5 Minuten herausstellte: nicht passend, nicht zahlungsfähig, nicht ernst.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · HubSpot · Tavily · OpenRouter
Medienresonanz-Monitoring und Reputations-Briefing für eine PR-Agentur
PR-Agenturen sichten täglich manuell Presse-, Online- und Social-Treffer über mehrere Tools, taggen und bauen Clippings – bevor das Kundenbriefing steht. Kritische Narrative werden so spät erkannt; in der PR, wo Reputation das Kapital ist, kostet jede Stunde Verzögerung.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · Monitoring-/News-API · RAG · OpenRouter
Mieteranfragen-Triage für eine Hausverwaltung
Mieteranfragen zu Reparaturen, Betriebskosten und Terminen fluten den Posteingang über Mail, Telefonnotiz und Portal. Bei 70 % überlasteten Verwaltungen und Fachkräftemangel bleiben Anfragen liegen, die Reaktionszeit leidet, Vorgänge gehen verloren.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · OpenRouter · Verwaltungs-ERP-Schnittstelle
Mieterhöhungs-Check für eine Mietverwaltung
Mieterhöhungen müssen Kappungsgrenze (§ 558 BGB), Mietpreisbremse und – seit der Mietrechtsreform zum 1.7.2026 – den Indexmieten-Deckel (max. 3,5 %/Jahr, bei Verbraucherpreisanstieg über 3 % nur hälftige Weitergabe) einhalten und formgerecht begründet sein. Die Prüfung läuft manuell und uneinheitlich; ein Formfehler oder eine überschrittene Grenze macht die Erhöhung unwirksam.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · RAG · OpenRouter · Verwaltungs-ERP-Schnittstelle
Mitarbeiter-Chat auf eigenem Wissen – DSGVO-konforme ChatGPT-Alternative
Mitarbeitende verbringen täglich 1,5-2 Stunden mit Informationssuche in SharePoint, Mail-Archiven, PDFs und Wikis. Gleichzeitig nutzen viele heimlich ChatGPT, weil es schneller ist – und kippen unbemerkt vertrauliche Daten in fremde Cloud-Systeme. Die Geschäftsführung will den Produktivitätsgewinn, aber DSGVO-konform und auditfähig.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Systemisch
Stack OpenWebUI · Mistral-EU / Llama (Ollama) · Qdrant · Jina AI · n8n
Personalisiertes Print-Mailing aus Kaufhistorie
20.000 Kunden eines Möbelhauses bekommen dasselbe Herbstmailing. Der Schlafzimmerkäufer von vor drei Jahren sieht Küchen, der Küchenkäufer Betten. Personalisierung scheitert an Datenaufbereitung, Textmenge und Produktionslogik, nicht an der Drucktechnik.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack CRM-Export · n8n · Mistral (EU) mit AVV · InDesign Data Merge / XMPie · Digitaldruck
Pflegedokumentation per Spracheingabe für einen ambulanten Pflegedienst
Pflegedokumentation ist SGB-XI-Pflicht und MD-Prüfgegenstand, wird aber häufig 'abends im Auto' nachgetragen – Zeit, die bei der eigentlichen Pflege fehlt. Bürokratie und Doku gelten als zweitgrößter Belastungsfaktor der Branche.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack Voxtral (Mistral STT) · OpenRouter · Pflegesoftware-Schnittstelle
Privacy Gateway – kommerzielle KI nutzen, ohne Klardaten herauszugeben
Kommerzielle Sprachmodelle sind bei Zusammenfassungen, Formulierungen und Auswertungen den selbst betriebenen Modellen deutlich voraus. Nur enthalten die Unterlagen, um die es im Alltag geht – Rechnungen, Support-Mails, Kundenlisten – genau die Daten, die dort nicht hingehören. Die verbreitete Antwort, vor dem Prompt eben die Namen zu schwärzen, hält der Praxis nicht stand.
- Herkunft
- Eigenes Projekt
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack Presidio (deutsch konfiguriert) · LiteLLM-Proxy · FastAPI + Jinja2/HTMX · SQLite, AES-GCM-Token-Map · Docker Compose auf einem EU-VPS
Produktbeschreibungs-Generator für einen KMU-Onlineshop
Aussagekräftige Produktbeschreibungen senken Fehlkäufe und Retouren – sie in Masse und je Kanal (Shop, Amazon, eBay) konsistent zu erstellen und zu pflegen, bindet aber viel Zeit, gerade bei großem Sortiment.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · OpenRouter · Shop-/PIM-Schnittstelle
Prospekt-Regionalisierung für 40 Häuser einer Verbundgruppe
Ein Möbelprospekt muss in 40 Hausversionen mit eigenen Adressen, Öffnungszeiten, Aktionspreisen und Sortimentsauszügen erscheinen. Bisher zwei bis drei Tage Handarbeit je Ausgabe, und regelmäßig steht ein falscher Preis im Druck.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack CHILI GraFx / InDesign Server · n8n · Mistral (EU) · Vision-LLM (Prüfung) · Enfocus PitStop
Schadenmeldung strukturieren für einen Versicherungsmakler
Schadenmeldungen kommen als Freitext (E-Mail, Telefonnotiz) plus Belege herein und müssen manuell in strukturierte Felder übertragen und an den Versicherer weitergeleitet werden – Routinearbeit, die den Innendienst bindet und die Bearbeitung verzögert.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack IDP/OCR · OpenRouter · n8n · MVP-Schnittstelle
Service-Hotline für einen Heizungs- und Sanitärbetrieb
20 Mitarbeiter, ein Inhaber, ständig klingelndes Telefon mit Standardfragen – Notdienst, Termin, Rechnungs-Status, Garantie. Drei Anrufe pro Stunde wurden nicht angenommen, vor allem zwischen 17 und 19 Uhr.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · FastAPI · Qdrant · WhatsApp Business API · Telegram Bot API
Support-Ticket-Triage für ein IT-Systemhaus
Support-Tickets sind das tägliche Volumen, viele Standardanfragen wiederholen sich. Bei akutem Fachkräftemangel bindet die Triage und das Wiederfinden bekannter Lösungen wertvolle Technikerzeit.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · OpenRouter · RAG (interne Doku) · ITSM-/Helpdesk-Schnittstelle
Termin-Agent für eine Coaching-Plattform
Solo-Coachin verschickte für jede Erstberatung 4–6 Mails (Slot-Vorschläge, Bestätigung, Reminder, Vorbereitungsfragen). Bei 10 Anfragen pro Woche: zwei Stunden reine Termin-Logistik.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hybrid
- Kontrolle
- Systemisch
Stack n8n · Cal.com · WhatsApp Business API · OpenRouter
Voice-Anrufannahme für eine Hausarztpraxis
MFA-Telefon klingelte zwischen 8 und 12 Uhr ununterbrochen – Routinefragen wie Öffnungszeiten, Rezeptanforderungen, Terminverschiebungen. Wartezeiten bis zu 15 Minuten in Stoßzeiten, gestresste Mitarbeitende, frustrierte Patienten.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack n8n · Voxtral (Mistral STT) · Coqui TTS · FastAPI · Qdrant
Vom Pilot-Stau zur Produktion bei einem Versicherer
KI-Pilotprojekte aus mehreren Fachbereichen lieferten in Demos überzeugende Ergebnisse, kamen aber nicht in den produktiven Betrieb. Es fehlten Adoption-Pfad, Definition-of-Done für KI-Output und ein Rollout-Modell, das Compliance-Gating und Cross-Team-Abhängigkeiten zusammenbringt.
- Herkunft
- Linienpraxis
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack Adoption-Roadmap · Definition-of-Done · Audit-Trail-Pattern · Compliance-by-Design
Wissens-Bot für Service-Mitarbeitende im Anlagenbau
Tausende Wartungs-Anleitungen, Stücklisten und Servicenotizen lagen in PDFs verteilt. Service-Mitarbeitende verbrachten täglich 30–60 Minuten mit Suche.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack FastAPI · Qdrant · Jina Embeddings · OpenRouter · Microsoft Teams
Wissensbot für den Vertrieb eines Maschinenbau-Mittelständlers
Vertriebsmitarbeitende mussten beim Kundengespräch oft Spezifikationen und Lieferzeiten nachschauen – verteilt über SharePoint, Outlook-Folder und ältere Konstruktions-PDFs. Ein einfacher Anruf konnte 20 Minuten Suche bedeuten.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack FastAPI · Qdrant · Jina AI · OpenRouter · Microsoft Teams
Wöchentlicher Markt- und Wettbewerbsbericht für eine B2B-Software
Geschäftsführung wollte einen wöchentlichen Überblick über Wettbewerber-Releases, Branchen-News und regulatorische Änderungen. Marketing recherchierte montags vier Stunden, war Mittwoch wieder veraltet.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Self-hosted
- Kontrolle
- Systemisch
Stack Tavily · n8n · OpenRouter · systemd-Timer
Wohnwelt-Varianten aus einem Produktbild für den Möbelhandel
Ein Sofa soll im Prospekt im Landhausstil, in Social urban und im Shop skandinavisch stehen, im Herbst mit Herbstdeko. Bisher heißt das drei Shootings oder gar keine Varianten. Farbe und Form des Produkts dürfen sich dabei nicht ändern, weil sie kaufentscheidend sind.
- Herkunft
- Typisches Szenario
- Betrieb
- Hosted
- Kontrolle
- Mensch im Loop
Stack Photoshop / Firefly · Flux Kontext / Nano Banana Pro · Vision-LLM (Formtreue) · DAM · Content Credentials
Keine Praxis-Szenarien mit diesen Filtern.
Grenzen und bewusste Entscheidungen.
Nicht jede technisch mögliche Lösung ist organisatorisch sinnvoll. Diese Muster zeigen, wo ein Nein, ein kleinerer Schritt oder eine menschliche Entscheidung die bessere Wahl ist.
- 01
Vollautonome Geld- oder Compliance-Aktionen
Zahlungen freigeben, Verträge senden, Kundendaten löschen – ohne Mensch im Loop. Risiko zu hoch, Audit-Aufwand fürs Aufräumen größer als der Gewinn der Automatisierung.
- 02
Lange Aufgabenketten ohne Zwischenkontrolle
Mehr als fünf Schritte ohne Sichtprüfung. Fehler kumulieren, Halluzinationen werden zu „Fakten“, aus denen der nächste Schritt ableitet. Lieber kürzere Loops mit menschlicher Bestätigung.
- 03
Set-and-forget-Agenten ohne Audit-Trail
DSGVO und EU AI Act verlangen Nachvollziehbarkeit – Verbote und KI-Transparenzpflichten (Art. 50) gelten ab 02.08.2026, die Hochrisiko-Pflichten (Anhang III) wurden durch den Digital Omnibus auf 02.12.2027 verschoben. Ein Agent ohne Logging ist eine Compliance-Zeitbombe. Audit von Anfang an mitdenken, nicht später draufschrauben.
- 04
Agenten auf chaotischer Datenbasis
80 % der gescheiterten KMU-KI-Projekte liegen am Datenchaos, nicht am Modell. Wer keine sauberen Stammdaten hat, bekommt mit einem Bot kein zweites Set davon – er bekommt 24/7 Halluzinationen. Erst aufräumen, dann automatisieren.
- 05
Buzzword-Implementierungen ohne Use-Case
„Wir wollen mal mit KI was machen.“ Ohne klaren Schmerz, klares Ziel und klares Erfolgskriterium ist jede Implementierung verschenktes Geld. Ein klares Nein vor der Investition ist besser als die Ernüchterung danach.
- 06
Vendor-Lock-in mit Ausstiegssperre
SaaS-Lösungen, die Daten nicht herausgeben oder nur in Eigenformaten speichern. Sauber gebaute Systeme lassen sich in zwei Wochen wieder verlassen – auch wenn Du es nicht willst.