Angebotsentwurf mit Blick auf vergleichbare Projekte
Anonymisiertes Anwendungsbeispiel. Geprüft am 15. August 2026.
- Aufgabentyp
- Wissen
- Betrieb
- Self-hosted
- Aufwand
- Mittel
- Zeitrahmen
- 6 Wochen
- Quelle
- Anonymisiert; Zielwerte aus Branchendossier Werbeagentur (08/2026)
Aufgabe
Jedes Angebot wird neu kalkuliert, obwohl die Agentur ähnliche Projekte dutzendfach gemacht hat. Die Nachkalkulation liegt in Ordnern, die niemand öffnet; Angebote sind uneinheitlich, Aufwände werden unterschätzt.
Lösungsweg
Angebote, Nachkalkulationen und Projektzeiten werden indexiert. Aus dem strukturierten Briefing schlägt ein Sprachmodell Positionen, Aufwandsspannen und Preisrahmen vor und weist auf Abweichungen zu vergleichbaren Projekten hin („Prospekt mit 32 Seiten lag bisher bei 45 bis 60 Stunden Layout“). Die Projektleitung prüft, passt an und gibt frei; jede Freigabe verbessert die Historie.
Kontrollpunkt Ein Mensch prüft oder gibt das Ergebnis frei.
Wie es technisch abläuft
Jeder Schritt bleibt einzeln prüfbar; Komponenten werden nur dort genannt, wo sie festgelegt sind.
- 01 Historie Angebote, Nachkalkulation, Zeiten
- 02 Index Qdrant
- 03 Briefing strukturiert
- 04 Entwurf Mistral: Positionen, Spannen
- 05 Prüfung Projektleitung
Vorher und Nachher
Die Veränderung wird als Arbeitsablauf beschrieben, nicht als Erfolgsversprechen.
Vorher
- 2–3 Stunden je Angebot
- Bauchgefühl bei Aufwänden
- Nachkalkulation ungenutzt
Nachher
- Entwurf mit Positionen und Spannen in Minuten
- Hinweise auf vergessene Positionen
- Historie wird mit jeder Freigabe besser
Dokumentierte Ergebniswerte
Die Werte gelten im jeweils beschriebenen Szenario und sind kein allgemeiner Benchmark.
- Entwurf statt 2–3 Stunden (Zielwert)
- 15 Min.
- statt Bauchgefühl bei Aufwänden
- Spannen
- Abweichung Angebot zu Nachkalkulation
- Kennzahl
Grenzen und bewusste Entscheidungen
Diese Bedingungen gehören zum Lösungsweg und dürfen nicht aus dem Szenario herausgekürzt werden.
- Keine automatische Preisfestsetzung
- Ohne strukturierte Historie keine brauchbaren Vorschläge
- Kundendaten nur an Modelle mit Auftragsverarbeitungsvertrag
Werkzeug-Stack
Das Modell ersetzt keine Nachkalkulation, es macht sie nutzbar. Der Wert liegt im Vergleich mit dem, was die Agentur schon einmal gemacht hat.
Was funktioniert
- Positionsvorschläge aus vergleichbaren Projekten
- Aufwandsspannen mit Begründung
- Hinweise auf üblicherweise vergessene Positionen
Was im Szenario bewusst ausgespart bleibt
- Keine Preisentscheidung ohne Projektleitung
- Keine Weitergabe von Kundendaten an externe Modelle ohne AVV
- Kein Ersatz für die Nachkalkulation selbst
Das Briefing davor liefert Briefing aus Gesprächsaufzeichnung; im Handwerk zeigt Angebot aus Sprachnotiz dieselbe Logik.