← Werkzeug-Landkarte · Workflow
n8n
n8n GmbH (Berlin) · Workflow · selbst im Einsatz
Visuelle Workflow-Plattform – Du klickst Integrationen zusammen statt sie zu programmieren, und kannst trotzdem Code einbetten wenn nötig.
Wofür taugt es?
- Mail-Triage, CRM-Anreicherung, Dokumenten-Pipelines
- Self-Hosting im eigenen Docker-Stack – kein Vendor-Lock-in
- 500+ vorgefertigte Integrationen (Outlook, HubSpot, SharePoint, IMAP, …)
- LLM-Knoten als Bestandteil eines größeren Workflows
Woran scheitert es?
- Workflows mit komplexen, langen Mehragenten-Schleifen (dann eher LangGraph)
- Einmal-Skripte – die schreibst Du in 20 Minuten in Python schneller
- Betriebsort
- EU-Betrieb möglich
- Betriebsform
- self-hostbar
- Quelloffenheit
- Open Source
- Einstiegsaufwand
- mittel
Was steckt dahinter?
Wo ist es im Einsatz?
- Agenturen 40 Hausversionen eines Addressable-TV-Spots
- Elektrohandwerk Angebot aus Sprachnotiz für einen Elektrobetrieb
- Versicherung Angebots- und Deckungsvergleich in Klartext für einen Versicherungsmakler
- Elektrohandwerk Angebots-Recherche für ein Elektrohandwerk
- Agenturen Angebotsentwurf mit Blick auf vergleichbare Projekte
Weitere 34 Szenarien mit n8n
- Elektrohandwerk Aufmaß- und Servicebericht per Sprache und Foto
- Pharma-Großhandel Automatisierte Angebots-Vorlagen für Arzneimittel-Großhandel
- Steuerberatung Automatisierter Unterlagen-Nachfass für eine Steuerkanzlei
- Steuerberatung Beleg-Vorerfassung für eine Steuerkanzlei
- Agenturen Beratungsbot für ein Möbelhaus mit Übergabe an den Verkauf
- Immobilienverwaltung Betriebskosten-Plausibilisierung für eine Hausverwaltung
- Agenturen Briefing aus Gesprächsaufzeichnung für eine Werbeagentur
- Agenturen Community-Management-Triage für eine Social-Media-Agentur
- Agenturen Corporate-Design-Prüfung von Partnerwerbemitteln
- Gesundheitswesen Digitale Anamnese-Voraberfassung für eine Hausarztpraxis
- Immobilienverwaltung Eigentümerversammlungs-Assistent für eine WEG-Verwaltung
- Steuerberatung Eingangs-Mail-Triage für ein Steuerberatungsbüro
- Agenturen Inhaltliche Prüfung vor der Druckfreigabe
- Agenturen Kampagnen-Reporting-Automation für eine Marketingagentur
- Agenturen KI-Content mit Kennzeichnung und Redaktionskontrolle
- Agenturen KI-Entwurf druckfertig machen als Festpreisprodukt
- Agenturen KI-Sichtbarkeit in ChatGPT, Gemini und Perplexity messen und verbessern
- Ambulante Pflege KI-Touren- und Einsatzplanung für einen ambulanten Pflegedienst
- Agenturen Korrekturliste aus kommentierten PDFs und Mails
- Onlinehandel Kundenservice- und Retouren-Triage für einen KMU-Onlineshop
- Agenturen Lead-Qualifizierung für eine Marketingagentur
- Agenturen Medienresonanz-Monitoring und Reputations-Briefing für eine PR-Agentur
- Immobilienverwaltung Mieteranfragen-Triage für eine Hausverwaltung
- Immobilienverwaltung Mieterhöhungs-Check für eine Mietverwaltung
- Mittelstand (branchenübergreifend) Mitarbeiter-Chat auf eigenem Wissen – DSGVO-konforme ChatGPT-Alternative
- Agenturen Personalisiertes Print-Mailing aus Kaufhistorie
- Onlinehandel Produktbeschreibungs-Generator für einen KMU-Onlineshop
- Agenturen Prospekt-Regionalisierung für 40 Häuser einer Verbundgruppe
- Versicherung Schadenmeldung strukturieren für einen Versicherungsmakler
- Handwerk · Heizung/Sanitär Service-Hotline für einen Heizungs- und Sanitärbetrieb
- IT-Systemhaus Support-Ticket-Triage für ein IT-Systemhaus
- Coaching · Selbstständige Termin-Agent für eine Coaching-Plattform
- Gesundheitswesen Voice-Anrufannahme für eine Hausarztpraxis
- B2B-Software Wöchentlicher Markt- und Wettbewerbsbericht für eine B2B-Software
- Stand
- Beim Anbieter
- n8n.io
n8n ist der Standard im go4ai-Stack für die meisten Automatisierungen. Berliner Firma, Self-Hosting kostenlos unter der eigenen Sustainable-Use-Lizenz („fair-code”: Quelloffen, intern frei nutzbar, kein Weiterverkauf als eigener Hosting-Dienst) oder als bezahlte Cloud-Variante, läuft als Docker-Container. Cloud-Pläne 2026: Starter ab ca. 24 €/Monat (2.500 Ausführungen), Pro ab ca. 60 €/Monat (10.000 Ausführungen, Admin-Rollen), Business ab ca. 800 €/Monat (SSO, 40.000 Ausführungen) – Cloud-Instanzen laufen in Frankfurt. Der AI-Agent-Knoten hat 2026 strukturierte Tool-Aufrufe, mehrere Memory-Backends (u. a. Redis, Postgres) und einen ReAct-Modus mit sichtbaren Zwischenschritten bekommen. Die hier dokumentierten KMU-Use-Cases sind im Kern n8n-Flows mit ein bis zwei LLM-Knoten – der Rest ist saubere Eingangs- und Ausgangs-Verdrahtung.